Você já teve a sensação de que não há horas suficientes em um dia para realizar tudo?
Para muitas pessoas, o planejamento é a chave para romper essa barreira e aproveitar o tempo ao máximo. Se você está com dificuldades para otimizar sua agenda, pode estar enfrentando um desses três desafios comuns.
1. Não saber o que você vai fazer em seguida
Se você não sabe o que vai fazer em seguida, não há como se manter no caminho certo – na verdade, não há nem mesmo um caminho certo para começar!
Não perca tempo por não saber o que você vai fazer em seguida.
Programe tarefas e metas diárias, semanais e mensais da forma mais precisa possível.
Por exemplo, em vez de escrever “chamada fria”, seja específico e liste as pessoas que você deseja contatar.
2. Desviando seu foco para muitas atividades
A capacidade de realizar várias tarefas ao mesmo tempo pode ter suas vantagens, mas desviar seu foco para muitas atividades pode afetar seriamente sua capacidade de concluir tarefas e realizá-las bem.
Quando você se sentar para trabalhar em algo, tente se concentrar somente nessa tarefa até terminar.
Se você costuma realizar várias tarefas ao mesmo tempo, talvez precise ser mais específico na programação do seu tempo.
3. Fadiga e esgotamento
Sem uma programação cuidadosamente planejada, você pode ficar ocupado todos os dias, mas não necessariamente ser produtivo.
A busca por prazos, o malabarismo com várias tarefas e a tentativa de recuperar o atraso levarão você à fadiga e ao esgotamento.
Esse é um problema que só piora quanto mais tempo você passa.
Em vez de deixar o trabalho no trabalho, você o levará para casa.
O estresse se infiltrará em todas as suas atividades e você terá mais dificuldade para fazer tudo o que disse que faria.
Recupere seu tempo investindo nas atividades certas
Você deve dedicar pelo menos 70% do seu tempo a atividades que se enquadrem em uma dessas três categorias:
- Qualquer coisa que gere receita (coisas que podemos controlar)
- Qualquer coisa que crie ou mantenha um relacionamento atual
- Qualquer coisa que economize muito tempo para você
Desenvolver um bom cronograma é essencial para maximizar o seu tempo, portanto, certifique-se de que você está dedicando uma parte específica da sua semana a essa tarefa.
Comece reservando uma hora da sua agenda para iniciar o planejamento.
Você precisará de menos tempo à medida que se familiarizar com sua rotina e com o que precisa realizar.
Esse processo fará com que você tenha mais tempo para se desenvolver e melhorar no que faz.
